Zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia poprzez nadzór firmy świadczącej usługi sprzątania.
Organizacja i prowadzenie zebrań Wspólnoty
Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji użytkowej
Reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej
Stała współpraca z Zarządem
Organizacja i stały nadzór nad pracami remontowymi w budynku
Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, ogrzewania, gazu, wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych – w tym kontrolowanie prawidłowości realizacji umów przez usługodawców
Przyjmowanie oraz zgłaszanie reklamacji dotyczących usług świadczonych przez usługodawców
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego Wspólnoty
Sporządzanie projektów uchwał i w razie potrzeby indywidualne zbieranie głosów
Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do lokatorów lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych
Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych
Obsługa techniczna budynku
Obsługa techniczna nieruchomości – rutynowe czynności w zakresie obsługi nieruchomości i utrzymania jej w należytym stanie
Zlecanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych nieruchomości
Zlecanie kontroli technicznych urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
Zlecanie obligatoryjnych przeglądów technicznych
Prowadzenie książki obiektu budowlanego
Utrzymanie w ruchu obiektu przez usuwanie i zabezpieczenie awarii technicznych wykonywane na zlecenie przez specjalistyczne firmy
Zawieranie umów na roboty i usługi remontowo – konserwacyjne
Finanse i księgowość
Obsługa księgowa Wspólnoty Mieszkaniowej, prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów
Prowadzenie rozliczeń za usługi świadczone na rzecz poszczególnych lokali we Wspólnocie Mieszkaniowej (zimna i ciepła woda, ogrzewanie, wywóz odpadów komunalnych) oraz usług związanych z częścią wspólną we Wspólnocie i kontrolę wpłat wnoszonych przez użytkowników nieruchomości
Zapewnienie ubezpieczenia budynku od odpowiedzialności cywilnej oraz od ognia i innych żywiołów
Lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
Prowadzenie rozmów z bankami w sprawie możliwości kredytowych nieruchomości
Wystosowywanie wezwań do zapłaty właścicielom lokali z tytułu zaległości w płatnościach
Wszczynanie koniecznych procedur mających na celu windykację zaległości czynszowych
Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych (po wcześniejszym umówieniu się)
