Zarządzanie nieruchomością
- Zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia poprzez nadzór firmy świadczącej usługi sprzątania.
- Organizacja i prowadzenie zebrań Wspólnoty
- Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji użytkowej
- Reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej
- Stała współpraca z Zarządem
- Organizacja i stały nadzór nad pracami remontowymi w budynku
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, ogrzewania, gazu, wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych – w tym kontrolowanie prawidłowości realizacji umów przez usługodawców
- Przyjmowanie oraz zgłaszanie reklamacji dotyczących usług świadczonych przez usługodawców
- Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego Wspólnoty
- Sporządzanie projektów uchwał i w razie potrzeby indywidualne zbieranie głosów
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do lokatorów lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych
- Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych
Obsługa techniczna budynku
- Obsługa techniczna nieruchomości – rutynowe czynności w zakresie obsługi nieruchomości i utrzymania jej w należytym stanie
- Zlecanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych nieruchomości
- Zlecanie kontroli technicznych urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
- Zlecanie obligatoryjnych przeglądów technicznych
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego
- Utrzymanie w ruchu obiektu przez usuwanie i zabezpieczenie awarii technicznych wykonywane na zlecenie przez specjalistyczne firmy
- Zawieranie umów na roboty i usługi remontowo – konserwacyjne
Finanse i księgowość
- Obsługa księgowa Wspólnoty Mieszkaniowej, prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów
- Prowadzenie rozliczeń za usługi świadczone na rzecz poszczególnych lokali we Wspólnocie Mieszkaniowej (zimna i ciepła woda, ogrzewanie, wywóz odpadów komunalnych) oraz usług związanych z częścią wspólną we Wspólnocie i kontrolę wpłat wnoszonych przez użytkowników nieruchomości
- Zapewnienie ubezpieczenia budynku od odpowiedzialności cywilnej oraz od ognia i innych żywiołów
- Lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
- Prowadzenie rozmów z bankami w sprawie możliwości kredytowych nieruchomości
- Wystosowywanie wezwań do zapłaty właścicielom lokali z tytułu zaległości w płatnościach
- Wszczynanie koniecznych procedur mających na celu windykację zaległości czynszowych
- Przez cały okres trwania umowy zapewniamy wszystkim właścicielom lokali wgląd do dokumentów w celach kontrolnych (po wcześniejszym umówieniu się)
